Die PrimeSoft Vorlagenlösungen OneOffixx und primedocs sorgen für rechtskonforme Dokumente, die rasch und flexibel auf den schnellen Wandel unserer Zeit angepasst werden. Darüber hinaus spart Vorlagensoftware Ihrem Unternehmen Zeit, Ressourcen und Geld.
Deutlich mehr Rechtskonformität für Ihr Unternehmen
Auf Wunsch können Berechtigte der Fachabteilungen in OneOffixx oder primedocs erstellte Vorlagen ganz leicht selbstständig pflegen und updaten. Die bewährte Standardsoftware sorgt automatisch dafür, dass alle Mitarbeitenden so innerhalb weniger Minuten die aktuellsten, rechtskonformen Dokumente und Texte verwenden.
Das Zirkulieren von inkorrekten Formulierungen und veraltetem Dokumentenmaterial wird auf diese Weise deutlich reduziert.
Einheitliche und personalisierte Dokumente leicht erstellt
Ob Word, Excel, PowerPoint oder Outlook: Die richtigen Dokumente, Vorlagen und Textbausteine sind auf Knopfdruck verfügbar und zu jedem Zeitpunkt einheitlich gestaltet. Alle Dokumente sind CI/CD-konform, vereinheitlicht und trotzdem personalisiert.
Dank der zentralen Verwaltung sind alle Vorlagen leicht auffindbar. Über das umfassende Rollen- und Berechtigungssystem haben Mitarbeitende individuellen Zugriff auf genau jene Vorlagen, die sie zur Verrichtung Ihrer täglichen Arbeit brauchen.
Mitarbeiter sind selbständiger und benötigen weniger Support
Wussten Sie, dass Ihre Mitarbeiter im Durchschnitt täglich 22 Minuten damit verbringen um nach den richtigen Dokumentvorlagen zu suchen? Falsche Bezeichnungen oder inkorrekt abgelegte Dateien verschlingen somit fast zwei Stunden pro Arbeitswoche.
Eine übersichtliche Dokumentenablage, die intuitive Bedienung und die Vereinfachung komplexer Office-Applikationen sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeitenden sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren und diese schneller, besser und leichter erledigen können. Dies schafft eine höhere Effizienz und Produktivität, während wertvolle Arbeitszeit eingespart wird.
Verlangen Pflege und IT-Supportaufwand der vorhandenen Vorlagen einfach zu viel Zeit? Die PrimeSoft Vorlagensoftware-Lösungen ermöglichen es Ihnen, IT-Ressourcen effizient einzusetzen. Office-Anwender sind selbständiger und benötigen weniger Hilfe, weil das Erstellen von CI/CD-konformen Dokumenten mit OneOffixx bzw. primedocs deutlich einfacher ist.
Reduzierte operative Kosten – effizientere und zufriedenere Mitarbeiter
Arbeitsabläufe werden nicht nur vereinfacht, sondern überflüssig. Dies spart nicht nur Arbeitszeit, sondern auch operative Kosten. Textbausteine machen das Abtippen von wiederholenden Textpassagen redundant. Vorlagen für komplexe Organisationseinheiten, unterschiedliche Brands und mehrsprachige Länderorganisationen sind einfach zu pflegen, indem auf eine zentrale Datenverwaltung zurückgegriffen wird.
Die nutzerfreundliche Gestaltung der PrimeSoft Vorlagensoftware-Produkte ist für Ihre Mitarbeitenden intuitiv erlernbar. Für Microsoft Updates sind keine Mitarbeiterschulungen mehr notwendig, da die aktuellen Programmversionen Microsoft-Upgrades automatisch übernehmen.
Sie werden es lieben: Die Vorlagensoftware-Lösungen primedocs und OneOffixx unterstützen Ihren Geschäftserfolg langfristig und nachhaltig. Das standardisierte Corporate Design Ihres Unternehmens ist für alle Dokumentvorlagen zentral hinterlegt. Dies stärkt Ihre Brands und Marken langfristig, indem das Design von Briefen, E-Mail-Signaturen oder Statistiken zu 100% Ihrer Corporate Identity entspricht.
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